個人情報のお取り扱い
皆様の個人情報を、個人情報保護方針に基づき、次の通り取扱います。
1. 個人情報の利用目的について
個人情報は、以下の目的に利用させて頂きます。
【開示対象個人情報】
1) お客様の個人情報
(1)弊社が直接、ご本人様から取得した個人情報
マンション賃貸管理事業における入居者の賃貸契約書及び付帯する事項
(2)上記に共通する企画提案から、見積、受注、請求、契約等の業務
2) お取引先の個人情報
お取引先からの提案、見積、発注、受入、これらに係る連絡及びこれらの実施に係る業務
3) 株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行
各種便宜の供与(各種株主優待制度等)
法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
4) 従業者の個人情報
従業者の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
5) 採用応募者に関する個人情報
採用情報等の提供・連絡及び採用業務
6) 上記に共通するお問い合わせ、ご相談、クレーム等への対応に係る業務
【非開示対象個人情報】
1) お客様企業から委託を受けた個人情報
内・外装リフォーム工事の受注(工事請負契約書等)
2) お取引先の個人情報
委託先作業員名簿のお客様企業への提供
2. 個人情報の提供
あらかじめ同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。
提供する場合はあらかじめ「個人情報・提供のご案内」により同意をいただきます。
但し、法令による場合、及び生命、身体、財産等に重大な危険を及ぼす場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合は除きます。
3. 個人情報の委託
業務の一部を外部に委託する際は、個人情報を適切に保護できる体制を敷き実行していることを条件に委託先を厳選し、機密保持契約を締結し、適切な管理・監督のもとで委託を行います。
4. 個人情報提供の任意性
ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、ご自身のご判断によりますが、ご提供頂けない場合には、上記、利用目的のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
5. 苦情及びご相談、及び個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者へ提供）について
個人情報に関する苦情やご相談、及びご本人から、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用停止、消去又は第三者への提供の停止）のご請求があった場合、ご本人であることを確認させて頂いた上で、速やかに対応させて頂きます。尚、ご要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。
これらのお問合せやご相談、及び開示等の請求手続きにつきましては、下記のお問合せ先までご連絡下さい。
株式会社 建和 総務部 電話番号 03-3594-5121
e-メール office @ tatewa.co.jp
〒171-0045 東京都練馬区石神井台5-26-13
6. セキュリティについて
ホームページからの、個人情報の送信時、また決済時にはＳＳＬ暗号化通信を使用してデータの盗聴を防止します。
7. 個人情報管理責任者の設置と安全管理
次の者を個人情報管理責任者として任命し、皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、漏えい、減質、き損等を防止し保護します。
8. 認定個人情報保護団体について
当社は認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先：個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル2F
電話番号：0120-700-779
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